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常设机构

       一、会长


      会长是协会的领导核心,全面主持协会的活动;代表协会与其他组织进行沟通和联系;领导和评定协会各部门的工作;关心全体会员的思想和学习情况,听取广大会员的意见和要求;授权副会长代行全部或部分职权。


      职责:
      1. 定期向协会理事会汇报协会的工作情况,虚心接受指导与帮助;负责召开协会全体会议、掌握各部门的运作情况,并作相应的协调工作。
      2. 全面主持协会的工作,明确各部门的职责和任务分工,全权监督协会各种大型活动。
      3. 对内与各部门保持沟通联系。对外宣传本协会,并带领协会干部去吸取其他相关协会经验教训,以此来促进协会的完善和发展。
      4. 团结协会的各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强协会的凝聚力,以利于工作的顺利且有效的开展。
      5. 制定协会干部考核制度,在年中、年末进行干部考核,并对协会干部作出工作鉴定。


      二、副会长


      副会长是会长的得力助手及参谋,协助会长开展活动;管理和协调分管部门工作;完成会长交办的各项任务;会长不在岗位时代行会长职权。


      1. 支持会长的意见和决定,当其欠妥或遗漏时,副会长应及时予以建议和提醒。
      2. 分担会长部分工作,行使会长分管职责,负责各部门的工作指导。
      3. 受会长委托代行会长的部门职责,监督各部门开展活动,监促各部门做好活动总结。


      三、秘书处


      具体工作:
      1. 对协会开展的活动及时进行各类新闻报道。
      2. 制定协会有关通知和通讯,负责协会各项活动的登记和考勤。
      3. 做好各项会议的记录和汇总。
      4. 整理协会的所有文件材料,并做好归档工作。


      秘书处下设:


      (一)宣传部


      具体工作:
      1. 做好活动前的海报、广告牌等的宣传工作。
      2. 加强与相关协会宣传部的联系,指导开展有关的活动。
      3. 扩大协会在社会的影响。


      (二)外联部


      具体工作:
      1. 与社会各界建立广泛长期的联系,为协会的活动寻求支持。
      2. 加强与相关协会的有益交流和合作,建立良好的关系。
      3. 关注社会热点,搜集有关科技、学术、文化等多方面的信息,并及时、灵活地融入到活动中。
      4. 举办各类讲座,联系赞助,寻求企业对协会活动资金、物质方面的支持,建立协会与企业间长期的互惠合作关系。


      (三)策划部


      具体工作:
      1. 详细计划每次活动的总体流程,并写好两个以上的方案。
      2. 活动的细节要认真考虑,保证活动的质量。


      (四)财务部


      具体工作:
      1. 在每次活动之前,要预算活动的经费。
      2. 活动所花的经费在活动两天后进行核实、结算。
      3. 月末、学期末对经费进行总体核算。


      (五)办公室


      具体工作:
      1. 负责协会会员档案管理,吸纳新会员入会。
      2. 收集会员提出的合理建议和意见,及时向秘书处反映协会内情况。
      3. 牵头各种会议的召开,组织协调各部工作。
      4. 每次活动的主持要灵活,调动会员的积极性和参与性,调动会场的气氛。


      (六)网络部

 

      具体工作:
      1、 每次活动进行多面体操作,进行拍照。写通讯进行投稿。
      2、 协会的网站管理。及协会的资料整理。